Dinsdag 12 juni 2018
Multitasken wordt vaak als ‘skill’ genoemd, maar in de praktijk is het helemaal geen pluspunt als je veel aan het multitasken bent. Wanneer je je voortdurend met meerdere zaken tegelijk bezighoudt, dan ben je aanzienlijk minder productief dan wanneer je al je focus op één taak kunt richten. Stop daarom met multitasken en focus je op één taak en maak die af voordat je aan een andere begint!
Focus je op één taak
Multitasken is niet altijd een keuze. Soms zijn mensen er zo aan gewend dat het eigenlijk vanzelf gaat. Een voorbeeld is een office manager of verkoper die continu 'brandjes aan het blussen is'. Hierdoor blijft het vaste werk liggen en gaat alle aandacht naar spoedjes die tussendoor komen. Wij geven je 6 praktische tips om vandaag nog te stoppen met multitasken.
1. Ontspanningsmomenten
Zorg ervoor dat je ontspanningsmomenten inplant. Het is belangrijk om even niets te doen. Dit is namelijk het moment waarop de netwerken in je brein worden verstevigd en daar kun je weer je voordeel mee doen. Je krijgt weer meer energie en je wordt er creatiever van. Pak één taak tegelijk aan en neem even een kort momentje voor jezelf tussen twee taken in. Het is belangrijk dat je in dit momentje voor jezelf nergens door geprikkeld kunt worden.
2. Jezelf belonen
Het is niet eenvoudig om je langere tijd op een enkele taak te focussen zonder je met andere zaken bezig te houden. Je kunt de tijd die je op één taak focust verlengen door jezelf te belonen als het je lukt om de aandacht vast te houden. Spreek met jezelf af dat je een kopje thee gaat halen als het je lukt om een half uurtje aan een taak te werken zonder met iets anders aan de slag te gaan tussendoor, bijvoorbeeld. Beloon jezelf voor je prestaties en je leert ze makkelijker vol te houden.
3. Verwijder afleidingen
Vaak is het zo dat we van de hoofdtaak worden afgeleid door steeds dezelfde zaken. Door eens te letten op wat je precies doet als je even niet met je taak bezig bent kun je dus vaststellen welke zaken tot jouw afleidingen behoren. Zorg ervoor dat je deze afleidingen verwijderd of in elk geval niet in het zicht plaatst. Voor veel mensen is het bijvoorbeeld de smartphone en WhatsApp die voor afleiding zorgt. Zet deze zonder geluid en leg deze in de la, zodat je niet in de verleiding wordt gebracht om je erdoor te laten afleiden.
4. Oefen je taken
Er zijn mensen die multitasken omdat dat de enige manier is waarop zij plezier uit het werk kunnen halen. Deze mensen raken gewoon erg snel verveeld wanneer zij zich met één ding tegelijk bezig kunnen houden en dit is eigenlijk niet tegen te gaan. Je kunt dan wel flink trainen op het uitvoeren van één van de twee taken, zodat je deze eigenlijk zonder nadenken uit kunt voeren. Je kunt dan alsnog al je focus bewaren voor de andere taak.
5. Plan je activiteiten
Multitasken wordt door iets veroorzaakt. Vaak wordt de behoefte om te multitasken veroorzaakt door de gedachte dat er anders voor bepaalde taken geen tijd meer is. Deze behoefte kun je wegnemen door je werkdag volledig in te plannen. Plan al je taken van de dag in en houd je aan de agendapunten. Zo weet je zeker dat alle taken aan bod komen zonder dat je hoeft te multitasken. Daarnaast werk je ook nog eens rustiger en ervaar je minder stress.
6. Noteer afleidingen
Soms zijn het geen dingen die je afleiden, maar zijn het gedachten. De gedachte dat je die ene taak niet mag vergeten vandaag kan steeds weer in gedachten schieten, waardoor je met andere zaken bezig bent dan waar je mee bezig zou moeten zijn. Dit kun je eenvoudig voorkomen door deze afleidende gedachten te noteren. Zaken die je opschrijft vergeet je niet, dus als je het genoteerd hebt dan kun je het loslaten.
Multitasken kost energie
Multitasken maakt je minder productief en zorgt ervoor dat je steeds weer de focus verliest. Je komt gewoonweg niet in de juiste workflow wanneer je gaat multitasken en hierdoor verlies je veel energie.
Verlies jij ook meer energie dan je zou willen? De Werkenergieanalyse maakt duidelijk waar jij energie van krijgt en waar je het aan kwijtraakt. Zoek eens naar een goede coach bij jou in de buurt of vraag de gratis demo online aan.
