Dinsdag 05 september 2023
We willen alles doen en dan ook nog perfect. Dus zijn we nooit klaar en voelen we de keuzestress door ons heen woeden. Gelukkig is er een Italiaanse oplossing voor onze drukte.
Er was eens een heer, begin vorige eeuw, die ontdekte dat 80% van de bezittingen in zijn land in handen was van 20% van de bevolking. Dat klinkt als een sprookje, maar het komt uit de economie. Die Italiaanse meneer heette Vilfredo Pareto. De door hem gevonden onrechtvaardige verdeling werd al snel populair: het 80/20-principe kreeg zijn naam.
Handig coachen
Na een tijd bleek er geen enkele wetmatigheid in zijn resultaten te zitten. Het was slechts een versimpeling van de werkelijkheid. Toch verhinderde dit niet dat het 80/20-verhaal overal bruikbaar leek te zijn: in de zakenwereld, bij timemanagement en zelfs in de sport. En dit blog over coaching brengt het nu ook ter sprake. Waarom? Omdat die 80/20-verdeling weliswaar geen wiskundige wet is, maar wel een handig handvat.
Twee dingen
In de kern gaat het over het verband tussen twee dingen: een verandering in de een leidt tot een verandering in de ander. Hoe kun je je inspanningen concentreren op slechts een deel van je werk (20%) en er toch voor zorgen dat deze actie een maximaal effect heeft (80%)?
Om misverstanden te voorkomen: het gaat er dus niet om dat je je maar 20% inspant en dan toch 80% opbrengst krijgt. Dat zou pas echt sprookjesachtig zijn. Nee, helaas, je zult je nog steeds 100% moeten inzetten in die focus van 20% om 80% van de resultaten te krijgen.
Een paar voorbeelden, voor coaches en coachees.
Vertaling naar coaches
- Efficiëntie in klantbeheer: ga eens na welke 20% van je klanten tot 80% van je inkomsten of resultaten leidt. Herken en koester deze belangrijke relaties en zorg voor klantloyaliteit en aanbevelingen.
- Balans tussen werk en privé: onderzoek welke 20% van je werkzaamheden 80% van je stress of ontevredenheid veroorzaakt. Stel grenzen of besteed bepaalde taken uit voor meer evenwicht tussen werk en privé.
- Netwerken: misschien levert 20% van je netwerkmogelijkheden 80% van je waardevolle connecties of kansen op. Ga gericht netwerken en concentreer je op waardevolle groepen of evenementen om je professionele netwerk effectief uit te breiden.
- Marketing: stel vast welke 20% van je marketinginspanningen verantwoordelijk is voor 80% van je nieuwe klantenaanwinst. Door hierop te focussen kun je je zichtbaarheid en bereik maximaliseren, zonder overbodige inspanningen.
Vertaling naar coachees
- Kernvaardigheden: coach mensen om de 20% van hun vaardigheden of taken te vinden die 80% van hun succes geven. Moedig ze aan om zich te concentreren op het verbeteren en perfectioneren van die kernvaardigheden voor maximale groei.
- Werkrelaties: help coachees om in te zien dat 80% van hun werkplezier kan voortkomen uit 20% van hun werkrelaties. Ondersteun ze om deze belangrijke relaties te onderhouden en laat ze relaties heroverwegen die meer energie kosten dan ze waard zijn.
- Loopbaanmogelijkheden: laat coachees reflecteren op die 20% van hun werkervaringen die 80% van hun werkgeluk hebben bevorderd. Voer het gesprek over het proactief zoeken naar en het scheppen van die kansen in de toekomst.
- Timemanagement en productiviteit: help coachees om hun dag efficiënter in te delen, door 80% van hun tijd te besteden aan de 20% van de taken die het belangrijkst zijn. Leg uit hoe het vermijden van tijdrovende, minder belangrijke taken kan leiden tot minder stress en meer vrije tijd.
De Werkenergieanalyse
Als we het over coachees hebben, weet je dat juist de drukte ervoor zorgt dat mensen niet reflecteren op hun dagelijkse activiteiten. Ze hebben niet door dat ze veel energie in iets steken, terwijl hun inzet weinig oplevert.
Als je als coach snel en effectief wilt werken én maximale opbrengst wilt voor je coachee, overweeg dan om de Werkenergieanalyse te gebruiken. Een slimme online tool die in beeld brengt waar de coachee tijd en energie weg laat lekken en waar ruimte is voor verbetering.
Met het uitgebreide rapport dat de analyse oplevert, heb je alle belangrijke informatie in handen voor een verdiepend coachgesprek. Onderdeel van het rapport is een persoonlijk prioriteitenplan dat de coachee invult. Daarin noteert de coachee wat hij of zij minder gaat doen in het werk, zodat er minder energieverlies is. En omgekeerd: wat gaat de coachee nu meer doen om meer energie te krijgen uit het werk. Een praktische uitwerking van de Pareto-regel!
Maak zelf kennis met de Werkenergieanalyse: meld je aan voor de gratis online masterclass die regelmatig wordt gegeven.
