Woensdag 17 juni 2015
De zomervakantie gaat weer bijna beginnen en dus praat iedereen op kantoor over hun vakantieplannen. Verschillende collega’s nemen een weekje vrij, waar anderen tot drie weken vakantie opnemen. Vooral in dit laatste geval is de kans groot dat de vakantiestress toeslaat bij de collega’s die thuisblijven.
Wat kan je zelf doen om vakantiestress te voorkomen? In dit blog geven we je enkele handige tips om toe te passen.
Rond zaken af op het werk
Voorkom dat grote projecten nog op het laatste moment moeten worden afgemaakt. Plan de vakantiedagen van jezelf en van de collega's ruim van tevoren. Zorg er daarnaast ook voor dat deadlines niet op het laatste moment voor de vakantieperiode moeten worden behaald. Je hebt dan minder last van stress.
Communiceer met elkaar!
Communicatie zorgt voor het halve werk, ook op het gebied van de vakantieplanning. Stem met de collega's af wie wanneer op vakantie gaat. Zodoende kan er rekening worden gehouden met de planning van elkaar en waar nodig worden geschoven in de roosters. Dit is ook handig voor het verdelen van de werkzaamheden.
Bereikbaar tijdens vakantie
Stem ook af wat voor type bereikbaarheid er wordt verwacht (per e-mail of telefonisch) van je collega’s als ze op vakantie zijn. Als je dus dringend een collega wilt spreken, maar die is op vakantie dan zal je zelf de beslissing moeten nemen.
Maak afspraken met elkaar wie bereikbaar moet zijn en wie niet. Spreek ook af of een collega bereikbaar moet blijven via WhatsApp. Die 'handige' groepen met collega's zijn een bron van irritatie en stress bij mensen die op vakantie zijn.
Out-of-office melding
Ook tijdens je vakantie is het belangrijk om te laten weten dat je niet op kantoor aanwezig bent. Zet hiervoor je 'out-of-office' melding aan in bijvoorbeeld het e-mailprogramma van Outlook. Zo is iedereen ervan op de hoogte dat je niet op kantoor bent en dat het antwoord op hun e-mail even op zich kan laten wachten.
Je collega’s hoeven zich dan niet druk of boos je maken dat ze geen reactie krijgen, maar kunnen naar je vervanger gaan. Hier staan 33 voorbeelden van out-of-office berichten die je gratis mag gebruiken!
Regel plaatsvervangers en denk aan jezelf
Je kunt ook een plaatsvervanger regelen voor tijdens je afwezigheid. De werkzaamheden mogen bij veel bedrijven in de vakantieperiode natuurlijk niet stil komen te liggen. Zorg er ook voor dat je niet direct na je vakantie belangrijke afspraken maakt. Op deze manier heb je na je vakantie een rustig begin in plaats van hectiek.
Wij wensen je een fijne en rustige vakantie voor jou en je collega’s!
