Gratis Online Masterclass 06 – 555 511 39 Inloggen

Menu

Home
Aanbod
- Voor coaches
- Voor werkgevers
Aangesloten coaches
Testimonials
Over ons
- Over Jacqueline
- De praktijk
Blogs
Contact

Home
Blogs
Productiviteit medewerkers hoger door digitale werkplek

Productiviteit medewerkers hoger door digitale werkplek

Woensdag 31 oktober 2018

Digitale werkplekken zijn werkplekken waar veel hoogwaardige faciliteiten op digitaal gebied te vinden zijn. Er is in geen geval gebrek aan ondersteunende technologie. Onderzoek, onder 7.000 werknemers door Aruba, onderdeel van Hewlett Packard, laat zien dat werknemers veel beter presteren wanneer zij werken op deze digitale werkplekken dan wanneer zij in een omgeving werken waar (te) weinig technologie aanwezig is.

Hoe digitaal is jouw werkplek? Kun en mag je werken waar en wanneer je wilt? Of hecht je veel waarde aan één vaste plek?

Digitale werkplekken zijn nodig

Het onderzoek werd uitgevoerd onder 7.000 werknemers op internationaal niveau. De resultaten laten zien dat medewerkers veel productiever zijn wanneer zij werken op een digitale werkplek. Zij zijn minder snel ziek, voelen meer werktevredenheid en presteren in het algemeen gewoonweg veel beter.

Het onderzoek laat ook zien dat bedrijven met digitale werkplekken voorop lopen op bedrijven die deze werkplekken niet hebben. Hierdoor is het voor hen een stuk eenvoudiger om toptalent binnen te halen en binnen te houden. Digitale werkplekken zijn dus echt nodig om goed bij te kunnen blijven in de huidige markt.

Wat zeggen de cijfers precies?

Meer dan de helft van de werknemers die werken op digitale werkplekken voelen meer werktevredenheid. Het gaat om 51 procent. Meer dan 4 op de 10 werknemers op digitale werkplekken geven aan dat zij zeer tevreden zijn over de balans tussen werken en privé.

Maar liefst 91 procent van de werknemers op digitale werkplekken spreekt goed over de werkgever en is zelfs bereid om het bedrijf te promoten. Bijna 75 procent merkt dat de productiviteit door de technologie hoger ligt en 70 procent is van mening dat ook de samenwerking van hogere kwaliteit is.

Wisseling van mening over technologie

Enkele jaren geleden weigerden de meeste mensen nog om op een werkplek met veel technologie aan de slag te gaan. De reden was eenvoudig. Zij waren bang dat de technologie banen zou gaan wissen uit de banenmarkt, waardoor er meer werkloosheid zou ontstaan. We dachten allemaal dat machines uiteindelijk al ons werk over zouden nemen en dat iedereen thuis op de bank zou komen te zitten.

Onze mening ten opzichte van technologie en automatisering is veranderd. Nu staat meer dan 70 procent van de werknemers positief tegenover het werken op een digitale werkplek.

Hoe tevreden zijn jouw medewerkers?

Wil jij een goed inzicht krijgen in hoe tevreden jouw medewerkers zijn over hun werkplek, hun functie en andere gerelateerde zaken? Ben je benieuwd waar zij energie van krijgen of welke zaken juist energie wegnemen, terwijl dit niet nodig is?

De Werkenergieanalyse geeft je nieuwe inzichten. Vraag online een gratis demo aan of zoek direct naar een goede loopbaancoach bij jou in de buurt.

digitaal kantoor

Deel via Twitter
Deel via LinkedIn
Deel via Facebook
Deel via e-mail

Dit vind je misschien ook interessant

Laat je coachee de regie nemen - en zie hem groeien!

De rol van de coach bij eigen regie Het klinkt als een simpel proces, maar als coach weet je dat dit lang niet altijd de werkelijkheid is. Hoe faciliteer je jouw coachee zodat hij kan groeien en over een tijd in zijn eentje door kan gaan? Die vraag speelt door het hele coachproces heen. Bij doelen bepalen, acties ontwerpen, experimenteren en evalueren. Natuurlijk ondersteun je de coachee constant. Maar realiseer je je dat het ontwikkelen van zijn autonomie net zo belangrijk is? Van start tot finish: de coachee als architect van zijn eigen ontwikkeling Je wilt de groei van de coachee ondersteunen door autonomie en zelfsturing te bevorderen. Als coach ga je niet zijn probleem oplossen, maar hem bekrachtigen om dat zelf te doen. Samen zoek je naar wat een goede ‘eerste stap’ zou kunnen zijn om in beweging te komen. En, nog belangrijker, te blijven! In samenwerking met je coachee ga je nieuwe doelen stellen en hem uitdagen in het nemen van verantwoordelijkheid voor zijn eigen ontwikkelproces. Samen bouwen jullie de brug naar het einddoel waardoor de coachee wordt geïnspireerd om stappen te zetten. Vier sleutels tot eigen regie: praktische handvatten voor coaches Noem het regie nemen of persoonlijke verantwoordelijkheid. De kern is dat de coachee leert om op eigen benen te staan. Hoe doe je dat als coach? Dit blog geeft je vier praktische handvatten. 1. Focus op wat voor de coachee belangrijk is Wat wil hij? Laat hem dit zo duidelijk mogelijk omschrijven. Overweeg om eens een visualisatieoefening te doen, maar onderzoek altijd eerst of dit passend is. Sommige mensen vinden het gemakkelijker om aan te geven wat ze niet meer willen. Vorm dit dan in tweede instantie om naar een positief geformuleerde zin – dat heeft een groter stimulerend effect. Bijvoorbeeld: van ‘ik wil niet meer klakkeloos overal ja tegen zeggen’ naar ‘ik wil mijn grenzen beter bewaken’. 2. Ondersteun om de best passende methodes te vinden De door de coachee uit te voeren acties zijn duidelijk en jullie hebben eventuele belemmeringen bij de uitvoering besproken. Heeft de coachee voldoende bagage om de acties echt te doen? Of kan hij nog dingen bedenken die hem zouden helpen? Misschien wil hij een collega of vriend vragen om hem om de dag te appen om te informeren hoe het met die ene actie staat. Of hij bedenkt dat hij een dagboekje bijhoudt en dit aan het eind van de week naar je toestuurt. Je coachee moet het vertrouwen hebben dat het hem vast gaat lukken. Alles wat hij zelf bedenkt over hoe hij gaat oefenen, zorgt voor autonomie. Als coach kun je dit faciliteren door een vraag als ‘Is er nog meer wat je kunt bedenken om de kans van slagen zo groot mogelijk te maken?’ 3. Werk vanuit een partnerhouding Jullie zijn partners in het coachproces. Geef dan ook samen vorm aan hoe je bijvoorbeeld de tijd van een coachsessie het beste kunt benutten. Bij de start van een gesprek kan dat dit door te vragen ‘Wat wil je straks hebben bereikt wat je nu nog niet hebt?’ Als het einde van het gesprek nadert, kan dit op een vergelijkbare manier. Geef bijvoorbeeld tijdig aan dat de sessie gaat eindigen. ’We hebben nog ongeveer tien minuten. Waar ben je nu met wat je wilde bereiken en wat moeten we wat jou betreft nog bespreken?’ 4. Vier vooruitgang en successen Een coachee realiseert zich vaak niet wat hij allemaal heeft gedaan om te komen waar hij nu staat en welke hobbels hij al heeft overwonnen. Door hierbij stil te staan en samen de behaalde resultaten en successen te ‘vieren’, draag je eraan bij dat zijn gevoel van meesterschap groeit. Je geeft zo aandacht aan de kracht van je coachee. Hoe concreter, hoe beter, is de tip. Dat helpt je coachee om zich gebeurtenissen te herinneren, de resultaten als een eigen prestatie te zien en er voldoening over te voelen. Voorbeelden van observaties en vragen zijn: ‘Hoe heb je dat voor elkaar gekregen?’ ‘Wat mooi om te zien hoe je die stap hebt gezet. In het begin van ons gesprek zag je het nog helemaal niet zitten en nu lijkt het alsof je er zin in hebt.’ De Werkenergieanalyse Vaak voelen mensen wel dat het ‘ergens’ niet zo lekker loopt in hun werk, maar ze hebben geen idee waar dat aan ligt. In het ergste geval hebben ze al een aantal keren geprobeerd om iets te veranderen, maar mislukten hun pogingen. Wist je dat er een instrument bestaat dat jou als coach in dit soort gevallen helpt? De Werkenergieanalyse is een online tool die concreet aangeeft waar het goed gaat, maar ook waar extra aandacht nodig is voor verbetering. Met het persoonlijke rapport dat ontstaat na het invullen weet de coachee precies wat zijn situatie is. Duidelijke grafieken, cijfers en tabellen maken een gevoel gemakkelijk bespreekbaar. De rapportage is voor jou als coach de ideale manier om een coachee te ondersteunen om zijn verantwoordelijkheid te nemen voor zijn eigen werkplezier. Diverse onderdelen in het rapport laten hem stilstaan bij belangrijke thema’s als werkdruk, zijn relatie met de leidinggevende en de sociale steun van collega’s. Het persoonlijk prioriteitenplan zorgt ervoor dat voornemens concreet worden. Hierdoor wordt het regieschap van de coachee benadrukt. Spreekt het je aan om op deze soepele, maar effectieve manier de autonomie van je coachees te ondersteunen? Ervaar hoe de Werkenergieanalyse je daarbij faciliteert. Meld je aan voor een van de online masterclasses die regelmatig worden georganiseerd. Tips De kunst om de groei van de coachee te faciliteren is een onderdeel van een van de acht kerncompetenties die de International Coach Federation (ICF) hanteert. Het boek De 8 kerncompetenties – gids voor de professionele coach van Annemarie van der Meer en Marianne van der Pool behandelt alle kerncompetenties. Het geeft praktische handvatten en theoretische achtergrond bij de afzonderlijke competenties. Een goed hulpmiddel voor elke coach, zowel de beginnende als de gevorderde professional. Eerdere blogs over kerncompetenties: *Blog: effectieve acties ontwerpen *Blog: bewustzijn inspireren

Waarom elke coach het Motivatiegezin moet kennen

Motivatie heeft meer gezichten dan je denkt Het lijken duidelijke gevallen als je het over motivatie hebt. Eddy wordt van buitenaf gedreven en heeft de extrinsieke soort motivatie. Ineke kun je karakteriseren als barstend van de intrinsieke soort. Twee smaken, klaar. Maar wist je dat er veel meer leden van de familie Motivatie zijn dan alleen vader Extrinsiek en moeder Intrinsiek? Als niets motiveert: kennismaking met Aatje Deze ouders hebben zes kinderen, allemaal verschillend. Het zwarte schaap in het gezin, het kind met wie er altijd gedoe is, noemen ze Aatje. Zijn officiële naam is A Motivatie. Hij is helemaal niet gemotiveerd, door niks of niemand. Hopeloos worden zijn ouders, broers en zussen van hem. Af en toe proberen ze hem ergens enthousiast voor te krijgen, al weten ze dat het een onmogelijke missie is. Waarom Inge opvalt binnen het gezin Motivatie De andere vijf kinderen voelen zich meer thuis in het gezin. Inge Motivatie is het evenbeeld van haar moeder. Ze vindt veel dingen interessant of leuk en doet dolgraag moeite om iets nieuws te leren. Intrinsiekje is haar bijnaam. De ouders hebben haar uitgelegd dat zij de enige is met een sterke innerlijke motivatie en dat dit bij haar broers en zussen anders is. Inge en haar zussen: verschillen en overeenkomsten in motivatie Pa en ma Motivatie hebben Inge verteld dat alle dochters een beetje op elkaar lijken. Ze delen de drijfveer om vooral te doen wat ze zelf willen. Die autonomie is de soort motivatie die Inge ook heeft. Bij haar komt dat voort uit echte interesse, van binnenuit, intrinsiek. Bij haar twee zussen ligt dat anders: die vinden factoren van buitenaf belangrijker, de extrinsieke kant. Die lijken meer op hun vader. De extrinsieke zussen: motivatie vanuit een ander perspectief Zus Nutje kijkt altijd of iets nuttig of relevant is. Zo vindt ze het bijvoorbeeld handig om een training te volgen over Chat GPT. De training vindt ze vreselijk, maar ze weet dat die kennis helpt bij haar hobby verhalen schrijven. Zus Waardje is meer bezig met wat aansluit bij haar persoonlijke waarden. Een goede gezondheid is er één van. Daarom gaat ze twee keer per week een half uur joggen – niet omdat ze dat leuk vindt, maar omdat ze weet dat het goed is voor haar gezondheid. Waarom de broers zo gevoelig zijn voor druk Als Inge met deze bril naar haar broers kijkt, snapt ze dat die inderdaad heel anders zijn. Aatje is natuurlijk een apart geval, maar de twee overige broers zijn veel meer gericht op de druk van anderen. Die zijn altijd bezig met wat er moet. Broer Exsie is heel gevoelig voor straf en beloning. Hij houdt van snelle auto’s, maar weet precies waar de camera’s staan. Boetes voor het harder rijden dan de maximum snelheid wil hij koste wat het kost vermijden. Broer Innie vertaalt de druk van buiten naar zichzelf en is constant bang dat hij niet goed genoeg is in de ogen van anderen. Omdat hij zichzelf een enorm hoge lat oplegt, schaamt hij zich voor elk klein foutje dat hij maakt. Die wil hij dus echt vermijden! Hoe de broers en zussen verschillen in drijfveren Buitenstaanders zien duidelijk dat het gezin Motivatie verschillende leden heeft. Moeder Intrinsiek en dochter Inge zijn de enige intern gerichte delen. Inge heeft met haar zussen de vrijwillige motivatie gemeen, maar haar zussen en broers zitten meer in de MOETivatie. Die hebben andere drijfveren. Motivatie begrijpen om effectief te coachen Voor jou als coach is het handig om te weten hoe jouw coachee qua motivatie in elkaar steekt. De Aatjes laten we buiten beschouwing: daar kun je niets mee. Bij de vijf andere soorten is sprake van verschillende behoeften. Wanneer je die passend ondersteunt, is de kans groter dat gedragsverandering lukt. Een paar tips om je hierbij te helpen, met de familieleden als uitgangspunt. Praktische tips voor coaching op basis van motivatie Een intrinsiek gedreven Inge krijg je mee door haar de dingen te laten doen die ze leuk vindt. Wil ze in de praktijk experimenteren met nieuw gedrag? Of leest ze liever eerst achtergrondliteratuur om zeker te weten dat dit nieuwe gedrag bij haar past? Mensen als Nutje overtuig je door erop te wijzen dat ze veel voordeel kan behalen door ander gedrag te laten zien. Hoe meer je haar laat ontdekken dat die andere benadering relevant en zinvol is, hoe meer ze bereid is om actie te ondernemen. De Waardjes in deze wereld willen het liefste werken aan acties die aansluiten bij hun normen, waarden en identiteit. Speel hierop in door hen een aantal opties aan te bieden waarbij je rekening houdt met hun eigenheid. Iemand als Exsie kun je voorhouden dat ander gedrag beloond zal worden met bijvoorbeeld een promotie. Of, aan de andere kant van het spectrum, dat de kans groot is dat hem ontslag wacht als hij zich niet aanpast aan de nieuwe omstandigheden. Innie’s ondersteun je effectief door hun eigenwaarde aan te spreken. Laat ze meer mildheid en zelfcompassie ontwikkelen en help ze met het laten ontstaan van realistische veronderstellingen over zichzelf. De Werkenergieanalyse Het is niet altijd gemakkelijk om te ontdekken hoe mensen qua motivatie in elkaar steken. Een aanknopingspunt hierbij is nagaan waar coachees energie uit halen of waar ze die juist verliezen. Motivatie ligt daar als diepere laag onder. De Werkenergieanalyse helpt om de twee soorten situaties haarscherp in beeld te krijgen. Na het invullen van deze online tool ontstaat een persoonlijke rapportage. De duidelijke tabellen, cijfers en grafieken tonen in één oogopslag hoe de coachee er qua werkenergie voor staat. Het bij de rapportage horende coachgesprek faciliteert de coachee om soepel de overstap te maken naar wat hem of haar motiveert om verbeteringen aan te brengen. De verschillende open vragen over persoonlijke doelen sluiten hier goed bij aan. Een prioriteitenplan ondersteunt de coachee om voornemens concreet te maken. Hoe staat het met jouw motivatie om je coachees echt verder te laten komen? Ervaar in de praktijk hoe de Werkenergieanalyse je daarbij effectief helpt. Meld je aan voor een van de online masterclasses die regelmatig worden georganiseerd. Er is een belangrijke verbinding tussen het ervaren van intrinsieke motivatie en het ervaren flow. Ontdek er meer over in de blog: de kunst van flow in loopbaancoaching.

Coachen bij weinig zelfvertrouwen

De kern bekijken Als je iets groots in kleine stukjes hakt, wordt het opeens overzichtelijk en behapbaar. In de kern gaat het om te weinig zelfvertrouwen. En ach, daar hebben we allemaal wel eens last van. Wie is er nou altijd een superman of –woman? Daar komt direct een element van zelfvertrouwen naar voren: het is er niet constant. Tenzij je erg arrogant of narcistisch bent, maar dat laten we hier verder buiten beschouwing. Hoe zit het dan met dat niet-constante karakter? Hoe ‘niet constant’ zelfvertrouwen heel normaal is Zelfvertrouwen is altijd verbonden met een bepaalde taak. Heeft je coachee moeite met het stellen van grenzen? Of met het geven van een mening in het bijzijn van anderen? Daarnaast speelt de omgeving waarin de taak plaatsvindt ook een belangrijke rol. Laat de coachee altijd over zich heenlopen of is ze thuis zelfverzekerd de baas? Doet ze nooit een mond open of is ze alleen in het teamoverleg bang om iets verkeerds te zeggen? Bij zelfvertrouwen zijn altijd deze twee elementen aan de orde. Geloof in jezelf: de essentie van zelfvertrouwen Een ander belangrijk element is het karakter van zelfvertrouwen. Het gaat niet zozeer om weten, maar meer om een gevoel. Bepalend is jouw inschatting van hoe goed jij iets kunt: het vertrouwen in je eigen prestaties. Een kwestie van geloven. Als je zelfvertrouwen hebt, geloof je dat je in staat bent om iets voor elkaar te krijgen. Samengevat in één zin: zelfvertrouwen is je geloof in jouw vermogen om een bepaalde taak in een bepaalde situatie goed uit te voeren. Zelfvertrouwen breidt zichzelf uit Weet je wat mooi is aan zelfvertrouwen? Ook al is het verbonden aan een taak, het vergroten ervan zorgt er ook voor dat iemand een overkoepelend soort zelfvertrouwen ontwikkelt. Als een bepaalde taak je goed afgaat, ben je eerder geneigd ook iets anders te proberen. Zo leer je nieuwe vaardigheden, wat op zijn beurt weer het algemene zelfvertrouwen verhoogt. Zelfvertrouwen vergroten: het geheim van doen Het lijkt dus handig om te werken aan het vergroten van het zelfvertrouwen. Het goede nieuws is: dat kan! Het begint bij het besef dat de belangrijkste bron van zelfvertrouwen het uitvoeren van een taak is. Dat klinkt misschien flauw, maar zo werkt het wel. Als je coachee bang is om een presentatie te geven, helpt het om dit regelmatig te doen. Na verloop van tijd zal ze er steeds beter in worden. Een andere weg om zelfvertrouwen te laten groeien Niet alle taken lenen zich voor deze directe aanpak. Gelukkig zijn er ook manieren om indirect te oefenen, bijvoorbeeld met behulp van anderen. Hieronder vind je een oefening die je een coachee kunt laten doen om zelfvertrouwen te laten ontstaan. Een praktische oefening voor coachees: Vraag je coachee om een taak in gedachten te nemen die ze lastig of spannend vindt. Daarna zet je haar aan de slag met de volgende stappen. Zoek een rolmodel voor de taak die je in gedachten hebt Kies iemand die redelijk succesvol is in het uitvoeren van de taak. Zoek bij voorkeur iemand uit met wie je je kunt identificeren. Dat kan iemand zijn die je kent, maar ook een onbekende of een fictief persoon. Tip: een rolmodel is vooral effectief als diegene er net iets beter in is dan jij. Voorbeeld: als je wilt leren om vriendelijk te reageren, is het niet handig om de Dalai Lama als rolmodel te kiezen. Het verschil met je eigen situatie is dan te groot. Onderzoek wat diegene doet Zoek uit hoe die ander het voor elkaar heeft gekregen om de uitdaging aan te gaan en uit te voeren. Welke stappen heeft iemand gezet? Misschien kun je die persoon vragen om het uit te leggen. Tip: zorg dat je begrijpt hoe diegene het heeft aangepakt. Dit hoeft niet de enige manier te zijn om iets te bereiken – het geeft je in elk geval inspiratie. Bekijk welke tegenslagen je rolmodel had Ook bij anderen gaat het niet vanzelf, al lijkt het soms wel zo. Hoe is die ander omgegaan met de tegenslagen? Waardeer de stappen die iemand heeft gezet Hoe heeft jouw rolmodel het aangepakt? Wat hielp hem om dat te bereiken? Hoe heeft hij dat geleerd? Welke stappen bewonder je? Wat kun jij van die stappen leren? Welke zou je willen overnemen? Welke stappen wil jij gaan uitproberen? Bepaal in elk geval welke concrete kleine allereerste stap je wanneer wilt zetten. En o ja, voor coachee kun je natuurlijk ook jezelf als coach lezen … De Werkenergieanalyse Zelfvertrouwen zorgt ervoor dat we goed zijn (of worden) in een bepaalde taak. Het uitvoeren van zo’n taak geeft dan een fijn gevoel en veel energie. Lang niet altijd staan mensen erbij stil dat een taak energie geeft. Wat ons niet goed afgaat, lijkt sneller onze aandacht te vragen. Ook functioneringsgesprekken gaan vaak over wat er verbeterd moet worden. In de stroming van de positieve psychologie is focussen op wat iemand al goed doet, een van de kernpunten. Wil je als coach hier meer mee werken? Kijk dan eens naar de Werkenergieanalyse. Dit instrument heeft de positieve psychologie als basis. Na het invullen van de online analyse ontvangt de coachee een uitgebreid persoonlijk rapport. In het hierop volgende coachgesprek krijgt de coachee een duidelijk inzicht in welke taken energie kosten én welke dat juist geven. Ben je nieuwsgierig hoe de Werkenergieanalyse in jouw coachpraktijk een uitstekende aanvulling is? Ontdek het in een van de online masterclasses die regelmatig plaatsvinden. Bron: De oefening komt uit het boek Optimisme – Hoop – Veerkracht – Zelfvertrouwen van Matthijs Steeneveld. Hierin vind je zelfvertrouwen terug als één van de vier pijlers van ieders psychologisch kapitaal. Ontdek ook het eerdere blog over veerkracht, een andere pijler. Matthijs Steeneveld: Optimisme – Hoop – Veerkracht – Zelfvertrouwen Uitgeverij Boom (derde, ongewijzigde druk, 2017, ISBN 9789024409372

Bekijk alle artikelen

Even kennismaken?

Neem gerust contact met mij op om te kijken of de Werkenergieanalyse wat voor jou is.

Tel 06 - 555 511 39 - info@werkenergieanalyse.nl
Weegbree 12, 5236 RD 's-Hertogenbosch

© 2021 • Algemene voorwaarden • Privacybeleid • Disclaimer