Dinsdag 22 augustus 2017
Iedereen krijgt wel eens te maken met problemen op de werkvloer. In alle gevallen is het zo dat voorkomen beter is dan oplossen, maar sommige problemen kun je gewoonweg niet voorzien. Toch komt het binnen bedrijven vaak voor dat er problemen ontstaan die wél voorkomen hadden kunnen worden. Hierbij gaat het meer dan eens om problemen die met regelmaat ontstaan.
Voorbeeld uit de praktijk
Er zijn natuurlijk tal van problemen die zich op de werkvloer herhaaldelijk voor kunnen doen, maar we zullen een helder voorbeeld geven. De werknemers van een bedrijf moeten opeens op een heel andere manier gaan werken. Zij wisten hier van tevoren niets van en worden in het diepe gegooid.
Hierdoor ontstaan er veel problemen en de werknemers klagen dat zij niet zijn geïnformeerd. Een maand later wordt er weer een verandering doorgevoerd en wederom worden medewerkers hier van tevoren niet bij betrokken. Dezelfde problemen steken de kop weer op.
Problemen op de werkvloer analyseren
Wanneer je met regelmaat te maken krijgt met problemen op de werkvloer die al meerdere malen eerder voor zijn gekomen, dan is het belangrijk om deze problemen eens onder de loep te nemen. Natuurlijk kun je in iedere situatie opnieuw aan de slag gaan om de problemen op te lossen, maar waarom zou je je niet inzetten om het ontstaan van de problemen te voorkomen?
Dit bespaart tijd en moeite. Daarnaast wordt er ook veel stress voorkomen. Bij het analyseren van het voorbeeldprobleem zal je er bijvoorbeeld achter komen dat medewerkers betrokken willen worden bij plannen voor veranderingen, dat zij van tevoren willen weten waar zij aan toe zijn en dat zij de kans willen hebben om zich beter voor te bereiden. Hier kun je op inspelen, zodat je de problemen effectief kunt voorkomen.
Tools voor probleemoplossing
Als werkgever of leidinggevende is het niet zo zeer jouw taak om de problemen van medewerkers op de werkvloer op te lossen. Het is wél jouw taak om ervoor te zorgen dat zij alle nodige middelen hebben om de problemen zelf op te lossen of, liever nog, om deze te voorkomen. Veel problemen kunnen eenvoudig worden voorkomen wanneer hier alle handvatten voor aanwezig zijn. Zorg er dus voor dat deze beschikbaar zijn voor je medewerkers.
Problemen kosten energie
Problemen oplossen en omgaan met problemen zijn zaken die energie kosten. Het is juist de bedoeling dat je zoekt naar bronnen die energie opleveren in plaats van energie kosten. De Werkenergieanalyse kan je helpen de zaken helder te maken. Vraag een gratis demo aan of zoek een coach in de regio.
