Dinsdag 10 september 2024
De Werkenergieanalyse® helpt medewerkers nadenken over hun eigen functioneren, helpt hen verantwoordelijkheid nemen en zorgt ervoor dat zij alle kansen in hun baan én werkomgeving benutten. Om deze reden zet loopbaanbegeleider Carin van Holstein het instrument niet alleen in als loopbaantool, maar ook ter voorbereiding op bijvoorbeeld functioneringsgesprekken.
Om medewerkers de regie over hun loopbaan en ontwikkeling te helpen pakken én behouden, houdt Carin regelmatig spreekuur bij diverse bedrijven. Een halve dag per maand kunnen medewerkers vrij bij haar binnenlopen en vertellen waar zij tegenaan lopen. “Enkele medewerkers zijn ontevreden over hun persoonlijke ontwikkeling of autonomie, maar veruit de meesten denken dat hun werkdruk te hoog is”, vertelt ze. “In het klik-gesprek dat volgt, blijkt echter vaak dat hun persoonlijk leiderschap vergroot moet worden. Veel medewerkers denken maar weinig invloed te hebben en zijn geneigd om in de slachtofferrol te stappen. Niet voor niets zit de dramadriehoek – een metafoor voor communicatie en samenwerking – inmiddels standaard in mijn tas. En ook de Werkenergieanalyse® maakt standaard deel uit van mijn toolpakket. Ik kan de stress van medewerkers niet wegnemen, maar ik kan er wel voor zorgen dat hun inzicht en eigen invloed verbeteren. Bijvoorbeeld de zeven stressoren uit het organisatiemodel van de Werkenergieanalyse® helpen hierbij.”
Basis om op verder te bouwen
Carin zet de Werkenergieanalyse® vaak in als nulmeting, wanneer zij merkt dat iemands energie- en stressbronnen niet in balans zijn. “Een spreekuur later bespreken we de resultaten, zodat medewerkers heel gericht met hun leidinggevende in gesprek kunnen gaan. Indien nodig kunnen we bovendien een coachtraject opstarten.” Recent heeft Carin zo’n coachtraject afgerond met een leidinggevende die mentaal volledig uitgeput was. “Tijdens ons eerste coachgesprek en aan de hand van een Werkenergieanalyse® voorbeeldrapport hebben wij een korte analyse gemaakt van waar de leidinggevende stond”, vertelt ze. “Op weg naar huis kwam vervolgens het besef. Dat vind ik ook de kracht van de Werkenergieanalyse®. Het laat je figuurlijk en – in het geval van de leidinggevende – soms zelfs letterlijk stilstaan bij je situatie. Dáár ontstaat de basis om op verder te bouwen.”
Elke vrijdag Kerstmis
“De leidinggevende was mega bevlogen”, herinnert Carin zich. “Maar juist daar schuilt het gevaar voor een burn-out. Bij de medewerker was het bijvoorbeeld elke vrijdag Kerstmis. Hij werkte steeds keihard naar het weekend toe, alsof de wereld erna zou vergaan. Hierdoor kwam hij vaak opgebrand thuis en was zijn werk-privébalans ernstig verstoord. Door even stil te staan bij deze situatie, kreeg hij oog voor de onhoudbaarheid ervan.” Kenmerkend voor de leidinggevende was ook dat hij alles naar zich toe trok. “In plaats hiervan heb ik hem geleerd om teamleden actiever te betrekken. Leg de vraag eens terug, zodat je team zelfredzamer wordt. En geef duidelijk je grenzen aan. Ook hebben we aandacht besteed aan timemanagement. Van het voorbereiden van weektaken t/m het blokken van bepaalde uren of tijdvakken, waardoor meer rust ontstond. Ook heeft hij geleerd om beter te delegeren en om opdrachten SMART te maken.”
Door tijdig in te grijpen en samen de koe bij de horens te vatten, kon uitval van de leidinggevende voorkomen worden. Een prachtig resultaat, volgens Carin, die benadrukt dat de Werkenergieanalyse® nog veel méér mogelijkheden biedt. Bijvoorbeeld ter voorbereiding op functioneringsgesprekken.
Verleg de regie bij functioneringsgesprekken
“Door de Werkenergieanalyse® in te zetten, leg je de regie voor het functioneringsgesprek bij de medewerker en kom je tot heel andere en waardevolle gesprekken”, benadrukt ze. “In dit geval neem ik de Werkenergieanalyse® af en bespreek ik de uitkomsten. Maar ik vraag ook door, zodat inzicht en een helder prioriteitenplan ontstaan. Op basis hiervan kunnen medewerkers zélf bepalen welke onderdelen zij als input willen gebruiken in hun functioneringsgesprek en is het gesprek veel effectiever en constructiever. Precies zoals een functioneringsgesprek bedoeld is.”
