Donderdag 21 februari 2019
Het delegeren en loslaten van taken is niet altijd eenvoudig. Immers verlies je de invloed en controle, terwijl je erop moet vertrouwen dat anderen hun werkzaamheden goed uitvoeren. Tegelijkertijd is het noodzakelijk, omdat je anders niet aan je eigen kerntaken toekomt…
Uit balans
In navolging van een coachtraject met een leidinggevende bij een gemeente, waarbij de Werkenergieanalyse is ingezet, heeft loopbaancoach en Career Talent coach Melanie Sengers onlangs een tweede leidinggevende binnen de organisatie begeleid. “Deze leidinggevende was erg gedreven en stopte veel energie in zijn werk, maar had het gevoel daar steeds minder energie voor terug te krijgen”, vertelt Melanie. “Door zijn energie- en stressbronnen in kaart te brengen en van daaruit te sturen, hebben we die balans hersteld.”
Eyeopener
De Werkenergieanalyse was voor hem een eyeopener, vertelt ze. “De leidinggevende scoorde 45,7% in het rood. Met name de administratieve taken, het verwerken van e-mails en het omgaan met personele strubbelingen bleken flinke energienemers. Maar de analyse liet ook een duidelijk flow zien (54,3%), wat vragen bij hem opriep. Waarom kwam die flow onvoldoende bij hem binnen? Zat hij nog wel op zijn plek, binnen dit team en deze organisatie?”
Prioriteitenplan leidt tot actie
In de afgelopen jaren was de leidinggevende van de ene in de andere functie gerold, vertelt Melanie. Leidinggeven ging hem goed af. En nog altijd was hij gedreven, maar hij wist ook dat het tijd was voor actie. “Na het samen opstellen van een prioriteitenplan, voortgekomen uit de Werkenergieanalyse ging hij dan ook direct over tot actie, waarin de focus lag op meer delegeren en het (leren) loslaten van taken. Naast de leidinggevende staat een coördinator, die een groot deel van zijn vervelingstaken én de dagelijkse aansturing van medewerkers kon overnemen. En ook de P&O-afdeling kon hem van dienst zijn, waardoor meer tijd vrijkwam voor zijn energiegevers.” Door POP-gesprekken vroegtijdig en ruim in te plannen, wordt het contact met zijn teamleden geborgd. Waardoor de leidinggevende zich kan focussen op de ontwikkeling en het enthousiasmeren van zijn medewerkers, evenals op het groter geheel. “Zijn vrijgekomen werkuren besteedt hij nu aan diverse ‘funprojecten’, waarvoor hij in het verleden geen tijd en ruimte had. Denk bijvoorbeeld aan het oppakken van nieuwe programma’s, spreken in het openbaar en het bijwonen van seminars. Hierdoor is hij niet alleen beter in zijn flow gekomen, maar heeft hij ook de rust gekregen om na te denken over zijn toekomst, waar we in een coachtraject verder invulling aan hebben gegeven.”
Rust en helderheid
Met Sengers Coaching ondersteunt Melanie gedreven hoger opgeleide professionals die de drive in hun werk willen behouden en eraan toe zijn om dit voor zichzelf te claimen. De coachvraag van de leidinggevende sloot hier naadloos op aan. Want zat hij nog wel op zijn plek, of was het tijd voor een nieuwe uitdaging? “Met de Werkenergieanalyse als vertrekpunt zijn we dieper ingegaan op vragen als ‘Wat zijn je sterke punten en kwaliteiten? En wat is jouw ideale werkomgeving?’. Om vervolgens inzichtelijk te maken in welk type leidinggevende hij zich het meest herkent, en wat dit van hem en zijn huidige team vraagt. Door hier samen op te reflecteren en andere perspectieven – los van het rationaliseren – te exploreren, kreeg de leidinggevende meer helderheid en rust in zijn hoofd.”
Resultaat
Voorlopig zit de leidinggevende goed op zijn plek. Zeker nu een aantal vervelingstaken van hem is overgenomen en er meer tijd en ruimte is ontstaan voor zijn energiegevers. Echter zou voor de toekomst een andere, zelfsturende omgeving beter passen. “Dankzij de Werkenergieanalyse en het coachtraject heeft de leidinggevende meer energie in zijn huidige werk en kan hij zo met meer rust en een positieve mindset, gaan uitkijken naar een nieuwe uitdaging voor de nabije toekomst.”
